Aineistoportaalia on helppo käyttää. Kuitit, laskut ja tiliotteet samaan paikkaan sellaisinaan, eikä mitään tarvitse eritellä.
Aineistoportaali on verkkopalvelu, johon lähetät kuitit, laskut ja tiliotteet sellaisinaan. Kuvaat kuitin puhelimella tai lähetät tiedoston, ja kirjanpito hoitaa loput. Oman tekoälyagentin kanssa et tarvitse edes kirjautumista.
Sähköposti ja salasana riittävät.
Tunnukset saat kirjanpitäjältäsi kutsulinkillä. Linkin kautta luot salasanan, jossa on vähintään 12 merkkiä. Pitkä ja helposti muistettava lause on parempi kuin lyhyt ja monimutkainen.
Kutsu on kertakäyttöinen. Sen jälkeen kirjaudut osoitteessa aineisto.syntropia.fi.
Jos salasana unohtuu, pyydä kirjanpitäjältäsi uusi kutsulinkki ja luo sillä uusi salasana.
Kaikki aineisto samaan paikkaan. Mitään ei tarvitse eritellä.
- Avaa Aineisto ja valitse tiedostot painikkeella Valitse tiedostot. Tietokoneella voit myös vetää tiedostot neliöön, jossa lukee Vedä tiedostot tähän. Paina lopuksi Lähetä.
- Puhelimella voit myös kuvata kuitin suoraan painikkeella Kuvaa kuitti.
- Lähetetyt tiedostot näkyvät kohdassa Odottaa noutoa kirjanpitoon. Siihen asti voit poistaa väärän tiedoston.
Muuta ei tarvita. Kuitit, laskut, tiliotteet ja sopimukset käyvät sellaisinaan: tekoäly lajittelee ne, ja kirjanpitäjä tarkistaa sen, mikä vaatii harkintaa. Yksi tiedosto voi olla enintään 25 Mt.
Yläreunan lista näyttää, mitä kirjanpitäjä tältä kuulta pyytää. Valmiit kohdat näkyvät vihreinä.
Tietoturva: Älä lähetä portaaliin lääkärintodistuksia, sairauslomatodistuksia, diagnooseja, verokortteja, ammattiliittotietoja, ulosottopäätöksiä tai palkkatietoja.
Myyntilasku yhdellä lomakkeella.
- Avaa Luo ja lähetä lasku. Täytä asiakkaan nimi ja osoite, päivät ja vähintään yksi rivi. Portaali laskee summat ja arvonlisäveron valmiiksi.
- Valitse jokaiselle riville ALV-käsittely. Jos hinnat ovat verollisia, esimerkiksi kuluttajalle myydessä, valitse Yksikköhinnat sisältävät ALV:n.
- Paina Tallenna lasku. Lasku siirtyy kirjanpitoon, joka antaa sille laskunumeron. Sen jälkeen voit ladata laskun PDF:nä.
Kohdasta Verkkolaskutus voit lisätä asiakkaan verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen tai sähköpostin. Ulkomaankaupassa annetaan maa, ALV-tunniste ja valuutta.
Ennen kuin lasku on kirjanpidossa, sen voi vielä perua. Jos yrityksesi tilinumero puuttuu, portaali pyytää sen ensin.
Oman agentin kanssa vieläkin helpompaa.
Tekoälyagentti on tekoäly, joka tekee tehtäviä puolestasi. Oman agentin käyttö tekee kirjanpidosta vieläkin helpompaa: kun agentti toimittaa aineiston kirjanpitoon puolestasi, sinun ei tarvitse edes kirjautua sisään.
Avaimen luot kerran sivulla Agenttikäyttö: anna avaimelle nimi ja valitse oikeudet.
- Aineisto: agentti lähettää tiedostoja suoraan kirjanpitäjälle.
- Laskutus: agentti tekee laskuja valmiiksi. Lasku odottaa laskulistassa, kunnes hyväksyt sen, ja vasta hyväksytty lasku menee kirjanpitoon.
Avain näytetään vain kerran. Kopioi silloin agentille valmis ohje, jossa avain on mukana. Avaimen voi poistaa käytöstä milloin tahansa.
