Tässä selosteessa kerromme, miten Syntropia Oy käsittelee Headquartersiin liittyviä henkilötietoja: tätä verkkosivustoa, ostoksia ja itse sovellusta. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Syntropia Oy, Y-tunnus 3645903-2, ALV-tunnus FI36459032, Välimerenkatu 5D 204, 00180 Helsinki
Tietosuoja-asiat: tietoturva@syntropia.fi
2. Tämä verkkosivusto
Sivusto ei käytä evästeitä eikä seuraa yksittäisiä kävijöitä, ja sen fontit tulevat omalta palvelimeltamme. Kävijämääriä ja sivujen latautumisnopeutta seuraamme Cloudflare Web Analyticsilla, joka ei käytä evästeitä eikä tallenna laitteellesi mitään eikä tunnista kävijöitä IP-osoitteen tai selaintietojen perusteella. Näemme siitä vain koosteita, kuten käyntimääriä sivuittain ja maittain. Sivusto on GitHub Pagesissa; GitHub voi käsitellä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteita, sivuston toimittamiseksi ja suojaamiseksi (GitHubin tietosuojaseloste).
3. Ostokset
Ostokset tehdään Lemon Squeezyn kautta, joka toimii myyjänä (Merchant of Record). Lemon Squeezy kerää maksun ja verojen käsittelyyn tarvittavat tiedot, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, laskutusmaan ja maksutiedot (Lemon Squeezyn tietosuojakäytäntö). Emme näe maksukorttisi tietoja.
Saamme tilauksen tiedot (nimi, sähköpostiosoite, maa, tilaus- ja lisenssitiedot) tuotteen toimittamista, tukea ja kirjanpitoa varten.
4. Headquarters-sovellus
Headquarters toimii omalla tietokoneellasi. Projektisi, viestit, agenttien muisti ja tiedostot pysyvät siellä, emmekä kerää käyttötietoja tai telemetriaa.
- Oletuksena ainoa yhteys ulospäin on lisenssin tarkistus, joka lähettää lisenssiavaimen ja asennuksen nimen Lemon Squeezylle.
- Jos otat Telegram-ilmoitukset käyttöön, ilmoitusten sisältö lähetetään Telegramiin.
- Liittämäsi tekoälyagentit lähettävät tietoja omille palveluntarjoajilleen sinun tileilläsi ja niiden ehdoin.
5. Sähköposti ja tuki
Kun otat meihin yhteyttä, käsittelemme viestiäsi ja yhteystietojasi vastataksemme sinulle.
6. Käsittelyn perusteet
- Sopimus: tuotteen, lisenssin ja tuen toimittaminen.
- Lakisääteinen velvoite: kirjanpito.
- Oikeutettu etu: sivuston tietoturva, kävijätilasto sivuston kehittämiseen ja yhteydenottoihin vastaaminen.
7. Säilytys
Tilaus- ja kirjanpitotiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (enintään 10 vuotta). Tukiviestejä säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan avun antamiseen.
8. Siirrot EU:n ulkopuolelle
Lemon Squeezy, GitHub ja Cloudflare voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Ne käyttävät asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita tai EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehystä.
9. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietosi, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä sekä siirtää tietosi. Ota yhteyttä: tietoturva@syntropia.fi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
10. Muutokset
Päivitämme selostetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista kerromme tällä sivulla.